Besök hos Plockoteket i Lunds kommun

Vi besökte Plockoteket i Lunds kommun och träffade de engagerade medarbetarna Johanna Brolin och Daniel Gunnarsson, som driver arbetet med cirkulära flöden för möbler och bygg- och anläggningsmaterial i kommunen. Sedan starten för ett år sedan har verksamheten redan börjat göra avtryck – både organisatoriskt och kulturellt.

Ett samarbete mellan flera förvaltningar

Plockoteket är mer än en intern möbelbank. Arbetet ligger i skärningspunkten mellan cirkulära materialflöden, kommunal organisering och arbetsmarknadsinsatser, något som både skapar möjligheter och ställer krav på samarbete mellan olika delar av kommunen.

Uppdraget med återbrukscentralen är organisatoriskt förankrat hos tre nämnder i Lunds kommun: Serviceförvaltningen, Renhållningsverket samt Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Tillsammans skapar de förutsättningar för att utveckla både cirkulära flöden och sociala arbetsmarknadsinsatser.

Arbetet leds också av en aktiv styrgrupp med direktörer och nyckelpersoner från en bred grupp av kommunens förvaltningar. Den breda förankringen har varit avgörande för att snabbt komma framåt och för att hitta vägar in i kommunens olika verksamheter.

En intern marknadsplats

Plockoteket fungerar som en intern återbrukscentral inom Lunds kommun. Här tas produkter emot från verksamheter som inte längre behöver dem, för att sedan göras tillgängliga för andra delar av organisationen. Alla produkter registreras i CCBuild och publiceras på en intern marknadsplats som nås via kommunens intranät. Där kan medarbetare enkelt boka det de behöver.

En viktig framgångsfaktor i arbetet har varit hur produkterna presenteras.

– Schyssta bilder och tydlig produktinformation är jätteviktigt. Vi fotar mot en vit vägg och försöker ta så rättvisande bilder som möjligt, berättar Daniel.

Trots att verksamheten fortfarande är relativt ny ser de redan tydliga mönster i efterfrågan. Kontorsstolar och skrivbord är de produkter som snabbast hittar nya användare, men även elevbord och arkivskåp är populära. Samtidigt märker de att det finns en särskild uppskattning för möbler med karaktär.

– Här i Lund gillar man karaktär och historia. Det är bara positivt om möblerna har en berättelse, säger Johanna.

Kostnadsfri tjänst – med mål om kostnadsneutralitet

I dagsläget är tjänsten kostnadsfri, både för den som lämnar in möbler och för den som bokar dem. Verksamheten är projektfinansierad, men ambitionen är att bli kostnadsneutral från och med 2028. Därför pågår redan nu arbete med att se över framtida kostnadsstrukturer.

Idag arbetar Johanna och Daniel heltid med Plockoteket, men planen är att verksamheten på sikt ska växa. Återbrukscentralen är nära knuten till arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Handledare kommer finnas på plats, inte bara för att driva ÅBC, utan även för att arbeta med de 15 arbetsmarknadsdeltagare som kommer att kallas återbruksvärdar. På så sätt kan Plockoteket bidra både till cirkularitet och social hållbarhet.

Kommunikation och engagemang i organisationen

Mottagandet i organisationen har varit mycket positivt. En viktig del i etableringen har varit ett aktivt kommunikationsarbete. Tidigt togs en kommunikationsplan fram för etableringen av Plockoteket, som genomförts tillsammans med kommunikatörer i olika förvaltningar.

Projektgruppen har dessutom aktivt bjudit in sig till olika forum inom kommunen och tagit emot många studiebesök. Idag används Plockoteket av en bred variation av kommunens förvaltningar.

Samtidigt pågår arbete med att ta fram tydliga interna rutiner för hur produkter lämnas in och bokas. Alla medarbetare i Lunds kommun har tillgång till marknadsplatsen via en SSO-lösning kopplad till CCBuild, vilket gör inloggningen smidig och sänker trösklarna för användarna.

Råd till andra som vill starta liknande verksamhet

För organisationer som funderar på att starta en liknande verksamhet lyfter Johanna och Daniel särskilt vikten av att etablera interna samarbeten tidigt.

Samarbeten kring lokaler och transporter har varit avgörande. Kommunens persontransporter används till exempel när de inte är bokade, och mindre möbler levereras ibland med lådcykel. När interna lösningar inte räcker finns upphandlade leverantörer som kan hjälpa till med transporter.

Ett annat viktigt råd är att säkerställa tillgång till en lokal i ett tidigt skede. Även om målet är att möbler ska kunna gå direkt från en användare till en annan uppstår ofta behov av mellanlagring.

Bidrar till Lunds kommuns hållbarhetsmål

Plockoteket är också en del av Lunds kommuns större hållbarhetsarbete. Verksamheten bidrar till kommunens mål om både fler Lundabor i arbete och klimatneutralitet till år 2030.

Det politiska uppdraget är tydligt: innan nya möbler eller nytt byggmaterial köps in ska verksamheter först undersöka utbudet hos Plockoteket. I andra hand ska utbudet hos andra återbruksaktörer ses över – och först därefter ska nytt köpas in.

Nätverket i CCBuild skapar värde

När Johanna och Daniel själva lyfter vad de uppskattar mest med CCBuild handlar det inte bara om det digitala stödet och marknadsplatsen, utan också om nätverket.

– Det är jättevärdefullt att kunna lära av andra. Att träffarna spelas in och finns tillgängliga är också en stor fördel, man har inte alltid möjlighet att delta live, och ibland behöver man repetition, säger de.

Nästa steg för Plockoteket är att arbeta mer systematiskt med uppföljning och statistik. Där ser de stor nytta i att ta del av hur andra organisationer inom CCBuild-nätverket arbetar med rapportering och uppföljning.

Plockotekets marknadsplats är en av CCBuilds interna marknadsplatser, och är endast öppen för anställda hos Lunds kommun. Anställda i Lunds kommun kan besöka marknadsplatsen här: Intern marknadsplats Plockoteket

Besök gärna även Plockotekets publika marknadsplats på CCBuild: Publik marknadsplats Plockoteket